证券代码:605303 证券简称:园林股份 公告编号:2021-033
杭州市园林绿化股份有限公司关于募集资金使用存在的问题及解决整改情况的公告
杭州市园林绿化股份有限公司(以下简称“公司”、“园林股份”)与浙商证券股份有限公司(以下简称“保荐机构”)在对募集资金使用情况进行核查的过程中发现,公司在前期使用募集资金时存在问题。现将具体情况说明如下:
一、募集资金具体情况
经中国证券监督管理委员会《关于核准杭州市园林绿化股份有限公司首次公开发行股票的批复》(证监许可[2020] 2691号)核准,公司首次公开发行人民币普通股(A股)股票40,309,352股,发行价格为每股人民币16.38元,本次发行实际募集资金为660,267,185.76元,扣除发行费用75,583,714.54元后的净额为584,683,471.22元。截至2021年2月23日,上述募集资金已到位并经立信会计师事务所(特殊普通合伙)审验、出具验资报告(信会师报字[2021] ZA10157号);公司已对募集资金实行了专户存储制度,并与开户行、保荐机构签订了《募集资金专户存储三方监管协议》。募集资金专户具体情况如下:
账户名称 | 开户行名称 | 账号 |
杭州市园林绿化股份有限公司 | 中国工商银行股份有限公司杭州羊坝头支行 | 1202020129900370830 |
杭州市园林绿化股份有限公司 | 中国农业银行股份有限公司杭州九沙支行 | 19007101040013681 |
杭州市园林绿化股份有限公司 | 上海浦东发展银行股份有限公司杭州求是支行 | 95180078801100001018 |
杭州市园林绿化股份有限公司 | 招商银行股份有限公司杭州之江支行 | 571905609210125 |
杭州市园林绿化股份有限公司 | 杭州银行股份有限公司滨江支行 | 3301040160017027007 |
操作失误,未使用工商银行基本户而使用工商银行募集资金专户向公司11名限售股股东派发了2020年度红利款,金额总计为2,767,545.60元。
当日14:43,我公司工作人员在汇出相关红利款后就发现了此问题,立即告知公司财务经理和财务总监,马上与公司董事会办公室人员联系并报告公司董事会秘书和董事长,及时联系保荐机构并说明了具体情况;同时与11名限售股股东的相关负责人进行了沟通,告知尽快办理资金原路退回手续。截至2021年6月30日,相关红利款均已退回至公司工商银行募集资金专户。具体明细如下:
限售股股东名称 | 金额/元 | 退回时间 |
上海仰岳晋汇投资合伙企业(有限合伙) | 79,808.50 | 2021/6/17 |
上海沃石投资有限公司 | 63,857.00 | 2021/6/17 |
杭州金海棠雨露投资合伙企业(有限合伙) | 251,366.10 | 2021/6/17 |
浙江金海棠阳光投资合伙企业(有限合伙) | 229,885.00 | 2021/6/17 |
南海成长精选(天津)股权投资基金合伙企业(有限合伙) | 546,448.10 | 2021/6/18 |
青岛仰岳创业投资合伙企业(有限合伙) | 79,808.50 | 2021/6/18 |
浙江亿品创业投资有限公司 | 635,393.20 | 2021/6/21 |
浙江舟洋创业投资有限公司 | 183,498.30 | 2021/6/21 |
杭州叩问股权投资合伙企业(有限合伙) | 159,616.90 | 2021/6/21 |
融银黄海创业投资有限公司 | 218,579.20 | 2021/6/24 |
上海创瑞元京投资发展中心(有限合伙) | 319,284.80 | 2021/6/30 |
合计 | 2,767,545.60 | - |
集资金专户存储情况。保荐机构发现公司、工商银行未按约定履行募集资金三方监管协议的,应当在知悉有关事实后及时向上海证券交易所书面报告。
3、工商银行按月(每月10日前)向公司出具真实、准确、完整的专户对账单,并抄送给保荐机构。
4、公司1次或12个月以内累计从专户支取的金额超过2,000万元的,应及时以电子邮件及传真方式通知保荐机构,同时提供专户的支出清单。
为便于日常支付,公司向工商银行申请开通了工商银行募集资金专户网上银行,该网银与公司工商银行基本户使用的是同一个网银U盾,公司财务部门工作人员可以通过网上银行将款项从工商银行募集资金专户汇出。由于公司与工商银行、保荐机构签订的《募集资金专户存储三方监管协议》未约定“网上银行”的相关事项,工商银行未设置相应流程对网上银行支付功能进行事前审核管控。事情发生后,公司及时告知了工商银行和保荐机构。
(二)其他说明
事情发生后,公司与工商银行进行了多次沟通,由于银行无法在当天直接将款项退回,需由各股东分别办理退款手续将相关红利款原路退回至公司工商银行募集资金专项账户。由于各股东办理退款手续需要根据其内部规定发起相关签批流程,因此需要一定时间完成内部流程及银行退款手续办理;部分股东由于公司公章在外、印章丢失、领导出差在外等原因无法在当天完成内部流程并办理退款手续。经过多次沟通催促,截至2021年6月30日,相关红利款均已退回至公司工商银行募集资金专户。
因公司为2021年新上市公司,对该事项重要性认识不足,敏感度不够高,导致公司未及时报告并披露。公司已进行了深刻反省与检讨,并采取了相应整改措施。
四、公司的整改措施
1、及时采取纠正措施:公司及时采取了追回措施,截至2021年6月30日,相关红利款均已退回至公司工商银行募集资金专户。
2、加强人员培训:2021年6月29日,公司董事会办公室组织相关部门负责人及具体经办人员认真学习了与募集资金相关的法规和规章制度,增强合规意识、责任意识和风险意识。
3、强化内控管理:进一步明确集中管理、周密计划、预算控制、规范运作、公开透明的募集资金使用原则。针对工行募集资金专户和基本户网银使用同一个U盾的情况,细化操作流程,严防出错。同时公司向工商银行提出了申请,要求将募集资金专户网银U盾和基本户网银U盾分开。
公司对本次募集资金使用过程中出现的问题进行了反思与检讨,并进行了相应的整改。公司今后将着手提升规范运作水平,严格按照募集资金相关法律法规对募集资金进行谨慎规范的管理,避免此类问题的发生。
五、保荐机构的意见
保荐机构知晓上述事项后,第一时间要求园林股份提供情况说明并现场进行调查,要求园林股份及时纠正错误退回误划的分红款,但未及时要求园林股份报告并披露,存在对问题的严重性认识不足、持续督导工作不到位的情况。对此,保荐机构及负责持续督导的工作人员从中吸取教训,进行了深刻的反思,并拟进一步加强对上市公司资金使用的监管。
保荐机构认为,截至本公告日,除了上述事项之外,园林股份不存在其他募集资金使用不当问题。
特此公告。
杭州市园林绿化股份有限公司董事会
2021年8月19日