上海中谷物流股份有限公司2024年度监事会工作报告2024年度,监事会本着对公司和全体股东负责的态度,根据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等有关规定和要求,认真履行并行使监事会的监督职权和职责。对公司的规范经营、财务状况、重大决策、关联交易及公司董事、管理层履职情况等情况实施了有效监督,促进了公司的规范运作,维护了公司整体利益和全体股东的利益。
一、监事会工作情况
2024年度公司监事会共召开了七次会议:
(一)2024年3月26日召开第三届监事会第十四次会议,审议通过议案如下:
1. 关于2023年度监事会工作报告的议案
2. 关于公司监事2023年度薪酬的决定及2024年度薪酬预案的议案
3. 关于2023年度年审会计师事务所履职情况评估报告
4. 关于续聘2024年度审计机构的议案
5. 关于2023年度财务决算报告及2024年度财务预算报告的议案
6. 关于提请授权办理公司2024年度贷款事宜的议案
7. 关于2024年度使用自有资金进行短期委托理财的议案
8. 关于预计公司2024年度日常关联交易的议案
9. 关于部分募投项目延期、结项及节余募集资金永久补流的议案
10. 关于公司2023年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案
11. 关于公司2023年度内部控制评价报告的议案
12. 关于公司2023年环境、社会及管治报告的议案
13. 关于2023年年度报告及其摘要的议案
14. 关于公司2023年度利润分配预案的议案
(二)2024年4月29日召开第三届监事会第十五次会议,审议通过议案如下:
1. 2024年第一季度报告
(三)2024年7月26日召开第三届监事会第十六次会议,审议通过议案如下:
1. 关于使用募集资金进行现金管理的议案
(四)2024年8月27日,召开第三届监事会第十七次会议,审议通过议案如下:
1. 关于2024年半年度报告及其摘要的议案
2. 2024年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告
3. 关于监事会换届暨提名第四届监事会非职工监事候选人的议案
(五)2024年9月13日,召开第四届监事会第一次会议,审议通过议案如下:
1. 关于选举公司监事会主席的议案
(六)2024年10月30日,召开第四届监事会第二次会议,审议通过议案如下:
1. 2024年第三季度报告
(七)2024年12月23日,召开第四届监事会第三次会议,审议通过议案如下:
1. 关于部分募投项目延期的议案
二、监事会对公司有关事项的意见
2024年度,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的规定,本着对公司股东和公司负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作情况、财务情况、投资情况等事项进行了认真监督检查,维护了公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展发挥了应有作用。
1、公司依法运作情况
公司的董事和高级管理人员能遵循《公司法》﹑《公司章程》的有关要求,规范运作,决策程序合法有效;公司建立和完善了内部控制制度,公司董事、高管履行职务时能够勤勉尽责,未发现违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的情形。
2、检查公司财务的情况
监事会对公司的财务状况进行了检查,认为公司的财务报告真实反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量,审计报告真实合理,天健会计师事务所为本公司年度财务报告出具的审计意见客观、公允。
3、关联交易情况
监事会对公司关联交易情况进行检查,监事会认为:报告期内,公司发生的关联交易均属于公司正常经营需要,交易计划已事先取得董事会或股东大会的批准,交易行为遵照市场化原则,也履行了相关的批准程序,符合有关法律法规和《公司章程》的规定,关联交易价格公平、合理、公允,没有损害公司和其他非关联股东的利益。
4、对外担保及关联方资金占用情况
报告期内,公司新增为全资子公司厦门国达海运有限公司、全资孙公司厦门中谷物流发展有限公司申请的共计人民币4亿元银行借款提供连带责任保证,上述担保事项未超过公司2023年年度股东大会授予的对外担保额度。截至报告期末,公司累计提供的对外担保总额为122,836.24万元,无逾期担保。报告期内,不存在与控股股东及其关联方非经营性占用公司资金的情况。
三、2025年监事会工作计划
本届监事会将继续按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法律法规的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
1、2025年度,监事会将严格执行《公司法》、《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,使其决策和经营活动更加规范、合法。按照《监事会议事规则》的要求,继续加强落实监督职能,列席董事会,及时审议公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,更好地维护股东的权益。落实《监事会议事规则》,定期组织召开监事会工作会议。 2、坚持以财务监督为核心,落实对公司经营活动和资产管理状况、经营成本的控制及管理,财务规范化建设进行检查的制度。掌握公司的生产经营和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会决议、决定的情况。 3、坚持对公司董事、经理及高级管理人员履行职责,执行决议和遵守法规方面的监督。
4、加强对公司投资项目资金运作情况的监督检查,保证资金的运用效率。
5、加强监事会的自身建设。监事会成员注重自身业务素质的提高,加强会计知识、审计知识、业务知识的学习,不断拓宽专业知识和提高业务水平,严格依照法律法规和公司章程,认真履行职责,更好地发挥监事会的监督职能,维护股东的权益。
上海中谷物流股份有限公司
监事会2025年3月28日