浙江鼎力机械股份有限公司2024年度独立董事述职报告
(邱保印)
作为浙江鼎力机械股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》等相关法律法规和规章制度的规定和要求,诚信、勤勉、独立地履行独立董事职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,促进公司规范运作,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2024年度本人任期内履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)工作履历、专业背景以及兼职情况
本人邱保印,中国国籍,1982年11月出生,会计学博士。2020年5月至今在杭州电子科技大学从事教研工作。现任杭州电子科技大学会计学副教授,硕士生导师,兼任杭州士兰微电子股份有限公司独立董事、浙江康恩贝制药股份有限公司独立董事。2024年7月至今任公司独立董事。
(二)独立性情况
本人及本人直系亲属、主要社会关系不在公司或其附属企业担任除独立董事以外的其他职务,本人及本人直系亲属未持有公司股份。本人没有为公司或其附属企业提供财务、法律、管理咨询、技术咨询等服务,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益,符合《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》中对独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)参加董事会及股东会的情况
公司2024年共召开7次董事会,2次股东会,本人出席情况如下:
参加董事会情况 | 参加股东会情况 | |||||
应出席 董事会 | 现场出席 | 通讯出席 | 委托出席 | 缺席 次数 | 是否连续两次未亲自出 | 出席股东会次数 |
次数 | 次数 | 次数 | 次数 | 席会议 | ||
2 | 1 | 1 | 0 | 0 | 否 | 1 |
2024年,本人作为独立董事按时出席了任期内董事会、股东会,本人认真审阅了各项会议资料,与公司经营管理层保持充分沟通,了解公司经营状况,认真履行独立董事职责。本人认为,公司董事会、股东会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关的审批程序,合法有效。本人认真审议董事会提出的各项议案,对各次董事会审议的各项议案均投赞成票,没有提出异议、反对和弃权的情况。
(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
2024年,在本人任期内,公司共计召开董事会审计委员会会议3次,本人全部参加,未有缺席。
本人认真学习和落实公司专门委员会各项工作规则,会前认真阅读材料,听取管理层的相关报告议案情况,同时亲自参加召开的所有会议,积极参与董事会专门委员会的运作,结合公司实际情况,以认真负责、勤勉诚信的态度研究相关议案,对参与的董事会专门委员会各项议案及其它事项均投了赞成票,未提出异议或弃权事项。
2024年,在本人任期内,公司不存在需要召开独立董事专门会议的情形。
(三)行使独立董事职权的情况
2024年,本人对提交董事会审议的各项议案均进行了认真审核,谨慎履行职责。在本人任职有效期内,公司未出现需独立董事行使特别职权的事项。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2024年,本人仔细审阅了公司定期报告,与公司内部审计部门及会计师事务所进行积极沟通,特别是年报审计期间,对重点审计事项、审计要点、审计人员配备等事项进行沟通,关注审计过程,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
(五)与中小股东沟通情况
本人高度重视对中小投资者利益的保护,本人参加了公司2024年第三季度业绩说明会,对2024年第三季度的经营成果及财务指标的具体情况与投资者进
行互动交流和沟通。本人认真对待股东的提问,将中小股东的意见建议反馈给公司,促进公司更好地回应中小股东关切。
(六)现场工作及公司配合独立董事工作情况
2024年,本人利用参加公司相关会议的工作时间,对公司进行了实地考察了解,并通过现场交流、通讯等多种沟通方式与公司董事、高级管理人员保持密切联系,及时获悉公司生产经营及规范运作情况,并提出规范性的独立意见和建议。在任职期内,公司为本人履行独立董事职责提供了必要的工作条件,公司管理层积极有效的配合独立董事的工作开展,及时汇报公司生产经营及重大事项进展情况,充分保证独立董事的知情权,主动征求意见,听取建议,为本人履职提供了全力支持。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
2024年本人任期内,公司未发生应当披露的关联交易。
(二)定期报告及内部控制评价报告相关事项
2024年本人任期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了公司半年度报告、季度报告。公司财务数据真实、准确、完整,内部控制设计与执行有效。上述报告均经公司董事会、监事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。本人认为公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,其内容真实、准确、完整。
(三)聘用、解聘会计师事务所
2024年本人任期内,公司未发生聘用、解聘会计师事务所事项。
(四)提名或者任免董事
2024年本人任期内,公司未发生提名或者任免董事事项。
(五)董事、高级管理人员薪酬情况
2024年本人任期内,认为公司董事、高级管理人员的薪酬综合考虑了公司实际情况和经营成果,符合公司薪酬制度的管理规定,并严格按照相关规定发放,
不存在损害投资者特别是中小股东利益情形。
四、总体评价和建议
2024年,本人在任职期内严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。2025年,本人将继续不断提高履职能力,本着谨慎、忠实的原则对公司、股东负责,发挥独立董事的专业优势和独立判断作用,提高专业水平与决策能力,科学、有效地履行独立董事的职责和义务,促进公司稳健经营、规范运作,更好地维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。
独立董事:邱保印2025年4月16日