申万宏源证券承销保荐有限责任公司 关于迈克生物股份有限公司 持续督导 2017 年现场检查报告保荐机构名称:申万宏源证券承销保荐有限责任公司 被保荐公司简称:迈克生物(300463)保荐代表人姓名:杨晓 联系电话:028-85958796保荐代表人姓名:潘杨阳 联系电话:028-85958793现场检查人员姓名:杨晓、潘杨阳现场检查对应期间:2017 年现场检查时间:2017 年12 月 26-28 日一、现场检查事项 现场检查意见(一)公司治理 是 否 不适用现场检查手段:核查了公司章程、股东大会议事规则、三会会议记录和决议文件,查阅了公司 2017 年半年度财务报告,审阅了公司的披露信息;实地查看了公司主要办公机构及员工的情况;并对公司董事会秘书进行了访谈。1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等 是要件是否齐备,会议资料是否保存完整4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性 是文件和本所相关业务规则履行职责6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露 是义务7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程 不适用序和信息披露义务8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是(二)内部控制现场检查手段:查阅了公司的对外投资管理制度、资金管理制度、内部控制制度、三会记录等,查阅了公司的内审部门相关制度文件及内审报告。1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 是2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部审计 不适用部门(中小企业板上市公司适用)3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 是4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门 是提交的工作计划和报告等(中小企业板和创业板上市公司适用)5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进 是度、质量及发现的重大问题等(中小企业板和创业板上市公司适用)6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计 是工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(中小企业板和创业板上市公司适用)7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进 是行一次审计8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(中小企业板和创业板上市公 是司适用)9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员 是会提交年度内部审计工作报告(中小企业板和创业板上市公司适用)10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评 是价报告(中小企业板和创业板上市公司适用)11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完 不适用备、合规的内控制度(三)信息披露现场检查手段:核查了信息披露管理制度、年报信息披露重大差错责任追究制度等,核查了公司对外披露的业绩预告、重大事项停牌等相关公告,检查了内幕信息知情人登记资料,核查了投资者互动情况等,并查询了公司信息披露前的股价异动情况。1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是2.公司已披露的内容是否完整 是3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披 是露管理制度的相关规定 是6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况现场检查手段:审阅公司治理文件,核查了公司财务报告、审计报告等资料;搜索了相关媒体报道,核查了关联交易情况,查阅公司经理办公会、董事会决议、会议记录。1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间 是接占用上市公司资金或者其他资源的制度2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占 是用上市公司资金或者其他资源的情形3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 是4.关联交易价格是否公允 是5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 是7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等 是情形8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审 不适用批程序和披露义务(五)募集资金使用现场检查手段:查阅了《募集资金三方监管协议》、《募集资金管理制度》、募集资金明细,核查了募集资金专户流水、银行对账单,以及大额募集资金支出的原始凭证和审批手续,实地查看募投项目现场。1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 是4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充 是流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为 是永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是 是否与招股说明书等相符7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是(六)业绩情况现场检查手段:核查了公司业绩预告,对公司财务经理和董事会秘书进行了访谈。1.业绩是否存在大幅波动的情况 否2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 是(七)公司及股东承诺履行情况现场检查手段:整理公司及股东所作承诺,核查上述承诺的履行情况,搜集公开信息,核查有关公告文件。1.公司是否完全履行了相关承诺 是2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是(八)其他重要事项现场检查手段:查阅了公司章程中关于现金分红的规定及实际执行情况,查阅了公司财务大额资金往来的流水账目及凭证资料,通过网络搜索等途径了解了公司所处行业的变化情况,查阅了公司重大合同等。1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 不适用3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风 是险5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相 不适用关要求予以整改二、现场检查发现的问题及说明注:针对每个问题逐项说明公司存在的问题、已采取的持续督导措施及效果和进一步的整改计划。无。 (此页无正文,为《申万宏源证券承销保荐有限责任公司关于迈克生物股份有限公司持续督导现场检查报告》之盖章页) 保荐代表人: 杨晓 潘杨阳 申万宏源证券承销保荐有限责任公司 年 月 日