尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为山东联诚精密制造股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等有关法律法规,以及《公司章程》和公司《独立董事工作制度》等制度的规定,在2024年度忠实勤勉地履行独立董事职责,积极出席公司相关会议,充分发挥独立董事的作用,促进公司规范运作,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2024年度履职情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
(一)基本情况
本人孔祥勇,男,1972年生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,学士学位,中国注册会计师、中国注册资产评估师、高级会计师。现任山东健诚会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人。2024年11月至今,担任山东联诚精密制造股份有限公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司的独立董事,经自查,本人符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规中对独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会的情况
公司2024年度共召开9次董事会,本人出席相关会议情况如下:
独立董事姓名 | 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 |
孔祥勇 | 2 | 2 | / | / | 否 |
公司2024年度共召开3次股东大会,本人出席相关会议情况如下:
独立董事姓名 | 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 |
孔祥勇 | 1 | 1 | / | / |
本人对所参加的2024年度召开的董事会会议所审议的全部议案均投了赞成票。本人认为公司董事会、股东大会的召集、召开均符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了规范的审批程序,议案维护了全体股东,特别是中小股东的合法权益。
(二)出席董事会专门委员会会议工作情况
2024年,自本人任职后未召开董事会专门委员会。
(三)独立董事专门会议情况
2024年,自本人任职后未召开独立董事专门会议。
(四)行使独立董事特别职权的情况
(1)报告期内,本人无聘请外部审计机构和咨询机构对公司进行审计的情况;
(2)报告期内,本人无向董事会提请召开临时股东大会的情况;
(3)报告期内,本人无提议召开董事会的情况;
(4)报告期内,本人无公开向股东征集股东权利的情况。
(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,审阅公司内部审计工作总结和计划,深入了解公司的内控建设情况,听取会计师关于公司主要经营、投资、筹资活动情况、重点关注事项等方面的汇报,与其进行充分交流,持续跟进公司审计进度,督促会计师按时保质完成年审工作。
(六)与中小股东的沟通及维护投资者合法权益情况
报告期内,本人积极有效地履行了独立董事的职责,通过出席股东大会听取投资者意见,及时阅读公司公告并主动关注监管部门、媒体和社会公众对公司的评价。深入了解公司内部控制制度的完善和执行情况、董事会决议执行情况、公司发展战略和投资项目进展情况等,并持续关注公司经营发展和治理情况,主动获取做出决策所需的各项资料,有效地履行了独立董事的职责。
本人严格按照有关法律法规的规定履行职责,对需要发表独立意见的事项均按要求发表了相关意见,切实维护中小股东合法权益。
(七)现场工作及公司配合独立董事工作的情况
报告期内,本人任职时间为2024年11月13日至2024年12月31日,累计现场工作时间为2天,利用出席董事会及股东大会、现场调研等机会到公司现场办公和实地考察,了解公司的生产经营、财务情况以及规范运作等情况,并通过电话和微信等通讯方式与公司董事、高管及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态,利用自己的行业专业知识提出建议,促进董事会决策的科学性和合理性。
公司高度重视独立董事的履职支撑服务工作,为本人履职提供了积极有效的配合和支持。能够切实保障独立董事的知情权,未有任何妨碍独立董事职责履行的情况发生。
三、总体评价和建议
2024年,本人作为公司独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,勤勉尽职,密切关注公司规范治理和经营决策,与公司董事会、监事会、经营管理层之间进行了良好有效的沟通;利用自身专业知识和经验,积极主动参与公司决策,认真审议公司董事会的各项议案,独立、公正地发表意见并行使表决权,推动公司不断完善治理结构,提高运作水平。切实维护了公司和全体股东,特别是中小股东的合法权益,促进公司的健康持续发展。
四、联系方式
电子邮箱:kxycpa@163.com
感谢公司董事会、管理层和相关人员在本人履行职责过程中给予的配合和支持!
独立董事:孔祥勇2025年4月25日