山东豪迈机械科技股份有限公司2024年度独立董事述职报告
本人作为山东豪迈机械科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》以及公司《独立董事工作制度》等法律法规、规章制度的规定和要求,忠实勤勉履行职责,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2024年度履职情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
王新宇,中国注册会计师、注册税务师、注册资产评估师,现任利安达会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人、山东分所所长。2023年9月至今,担任公司独立董事。
报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、2024年度履职情况
(一)出席董事会、股东大会履职情况
2024年,公司召开3次股东大会、7次董事会。本人主动了解公司经营情况,详细审阅议案资料,充分发挥自身的专业作用,促进公司董事会决策的科学性和客观性。除需要回避表决的议案外,本人对董事会各项议案均投出赞成票,没有对公司其他事项提出异议。参会情况具体如下:
出席董事会的次数 | 出席董事会的方式 | 委托出席董事会的次数 | 缺席董事会的次数 | 列席股东大会的次数 | 出席股东大会的方式 |
7 | 现场及通讯 | 0 | 0 | 3 | 通讯 |
(二)独立董事专门会议、董事会专门委员会工作情况
2024年,共召开独立董事专门会议3次、审计委员会4次、提名委员会1次、薪酬与考核委员会1次,本人全部出席,在充分了解议案的具体情况后,均投出
赞成票,不存在委托投票的情况。
1、独立董事专门会议工作情况
2024年,召开独立董事专门会议3次,本人实际出席3次,会议审议事项如下:
序号 | 召开日期 | 审议或讨论事项 |
1 | 2024年8月15日 | 审议通过《关于调增2024年度日常关联交易预计额度的议案》 |
2 | 2024年10月26日 | 审议通过《关于调增2024年度日常关联交易预计额度的议案》 |
3 | 2024年12月21日 | 审议通过《关于2025年度日常关联交易预计的议案》 |
本人严格按照有关规定,在公司董事会审议应当披露的关联交易事项前,对相关内容进行审议,并做出同意表决。本人认真分析公司日常关联交易的基本情况、关联公司的履约能力、关联交易对公司的影响等,充分发挥独立董事监督作用,维护公司及全体股东的合法权益。
2、董事会专门委员会工作情况
(1)审计委员会
2024年,召开审计委员会4次,本人实际出席4次,会议审议事项如下:
序号 | 召开日期 | 审议或讨论事项 |
1 | 2024年3月14日 | 审议通过《2023年年度报告》及《2023年年度报告摘要》《2023年度财务决算报告》《2023年度内部控制自我评价报告》《关于拟续聘2024年度审计机构的议案》 |
2 | 2024年4月27日 | 审议通过《2024年第一季度报告》 |
3 | 2024年8月15日 | 审议通过《2024年半年度报告》及《2024年半年度报告摘要》 |
4 | 2024年10月26日 | 审议通过《2024年第三季度报告》《关于开展外汇套期保值业务的议案》 |
本人对公司披露的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告、开展外汇套期保值业务等事项进行审核、评估及监督,对拟聘请的会计师事务所在业务资质、履职能力方面进行审查,对会计师事务所进行监督,并对其年度履职情况及执业质量做出全面客观的评价。
(2)提名委员会
2024年,召开提名委员会1次,本人实际出席1次,会议审议事项如下:
序号 | 召开日期 | 审议或讨论事项 |
1 | 2024年8月15日 | 审议通过《关于补选公司非独立董事的议案》《关于聘任公司高级管理人员的议案》 |
报告期内,公司补选董事并聘任高级管理人员,本人对董事、高级管理人员人选及任职资格进行遴选、审核,未发现候选人存在不得担任董事、高级管理人员的情形。
(3)薪酬与考核委员会
2024年,召开薪酬与考核委员会1次,本人实际出席1次,会议审议事项如下:
序号 | 召开日期 | 审议或讨论事项 |
1 | 2024年3月14日 | 审议通过《关于董事、监事及高级管理人员薪酬方案的议案》 |
本人对公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案进行研究探讨,对薪酬标准、薪酬体系建设等提出建议,认真履行薪酬与考核委员会的责任和义务。
(三)行使独立董事特别职权的情况
报告期内,公司未出现需独立董事行使特别职权的事项。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人密切关注公司的内部审计工作,跟进内部审计计划、程序及其执行结果,确保其独立性和有效性。同时与公司聘请的外部审计机构进行审计沟通,对审计主要时间安排、如何应对由于舞弊或错误导致的特别风险、如何应对重大错报风险评估水平较高的领域等事项进行了交流,力求有效监督外部审计的质量和公正性。
(五)与中小股东的沟通交流情况
2024年,本人通过列席公司股东大会、参加2023年度网上业绩说明会,与公司管理层一起就投资者关心的事项进行沟通,及时解答中小股东提出的问题,增强股东对公司经营情况、发展情况的了解,切实保障中小股东利益。
(六)在公司现场工作的时间、内容等情况
报告期内,本人严格遵守独立董事履职的要求,充分利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议等机会,深入了解公司内部控制和财务状况,及时获悉公司的经营状况、管理情况、重大事项的进展情况。公司灵活采用现场结合视频会议、通讯会议等方式组织召开董事会、股东大会,本人也通过电话、网络等方式与公司董事、高级管理人员保持时常交流,及时对公司经营管理、业务发展提出建议,累计工作时间达到15个工作日。
(七)参加履职相关培训情况
2024年,本人参加了山东上市公司协会组织的年报专题培训、独立董事制度改革专题培训,积极了解新推出的有关独董履职、信息披露等法规文件,全面增强履职能力,切实维护公司和股东利益。
三、总体评价
报告期内,本人能够认真履行法律法规和《公司章程》《独立董事工作制度》等规定的职责,恪尽职守、勤勉诚信,积极参加股东大会、董事会会议及各专门委员会会议,能够做到以独立客观的立场参与公司重大事项的决策,为公司持续稳健发展提供实质性的协助支持,切实维护公司和广大投资者的合法权益。
山东豪迈机械科技股份有限公司独立董事:王新宇2025年3月15日