一、独立董事的基本情况
本人刘洋,男,42岁,中国国籍,北京大学法律学士学位,现任职于淄博市张店区国有资产运营有限公司,担任党总支委员、副总经理,兼任山东坤宏矿业有限公司董事长,山东民祥化工科技有限公司党支部书记、监事长,淄博弘禄土地发展有限公司监事。
作为公司的独立董事,本人均拥有专业资质及能力,在从事的专业领域方面积累了丰富的经验,本人及其亲属均不持有本公司股份,与本公司或本公司控股股东无关联关系,未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,不存在影响公司独立董事独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席公司董事会及股东大会的情况
2024年度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议材料,独立、客观、审慎地行使表决权,参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。2024年度本人出席董事会及股东大会会议的具体情况如下:
独立董事姓名 | 出席董事会会议情况 | 出席股东大会会议情况 | ||||
任职期间报告期内会议次数 | 实际出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 任职期间报告期内会议次数 | 实际列席次数 | |
刘洋 | 9 | 9 | 0 | 0 | 5 | 5 |
2024年度,公司股东大会和董事会的召集和召开程序符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的规定,所作决议合法有效。本人对2024年度本人出席的董事会审议的议案均投了赞成票,未提出有异议的事项。
(二)参与董事会专门委员会工作情况
2024年度,本人未在董事会专门委员会中任职。
(三)参与独立董事专门会议工作情况
2024年,公司召开独立董事专门会议3次,本人实际出席3次,会议审议事项如下:
时间 | 会议届次 | 审议或讨论事项 | 意见类型 |
2024/4/29 | 第五届董事会第一次独立董事专门会议 | 2023年度内部控制自我评价报告 | 同意 |
2023年度利润分配预案 | |||
2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案 | |||
关于公司2023年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况专项说明的议案 | |||
未来三年(2024-2026年)股东回报规划 | |||
关于放弃优先购买权的议案 | |||
关于会计政策变更的议案 | |||
2024/5/30 | 第五届董事会第二次独立董事专门会议 | 关于注销2023年股票期权激励计划部分股票期权的议案 | 同意 |
关于2023年股票期权激励计划第一个行权期行权条件成就的议案 | |||
2024/8/27 | 第五届董事会第三次独立董事专门会议 | 关于2024年半年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的议案 | 同意 |
关于注销2023年股票期权激励计划部分股票期权暨调整激励对象名单的议案 |
(四)对公司进行现场调查情况
2024年度,本人严格遵守相关法律法规及公司章程对独立董事履职的要求,累计现场工作时间达到15日。本人忠实地履行独立董事职务,凡需经董事会决策的重大事项,都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行认真审核,独立、客观、审慎地行使表决权;与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,定期听取公司有关工作人员对公司生产经营情况、董事会决议执行情况等的汇报,及时掌握公司最新的运营动态并进行实地考察,本人持续跟进对公司提出的集团化管理建议的落实情况,积极为公司管理效率的提升贡献力量。
(五)其他行使独立董事职权的情况
报告期内,本人未发生独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或者核查,向董事会提议召开临时股东大会,提议召开董事会会议,公开向股东征集股东权利等情
况。
三、总体评价和建议
2024年度,本人作为公司的独立董事,严格按照相关法律法规的要求,积极参加公司董事会及独立董事专门会议,并对公司各重大事项的决策提供专业化建议,认真、勤勉、谨慎、忠实的履行独立董事职责,保证了董事会科学决策、依法运作。同时,本人在工作中保持了独立性,为保证公司生产经营正常并持续稳步推进,法人治理结构不断健全,内控制度体系不断完善,财务运行稳健,关联交易公平公开,信息披露真实、准确、完整、及时等方面发挥了应有的作用,切实维护了公司和全体股东的利益。2025年,本人将继续严格按照《公司法》《证券法》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、《公司章程》《独立董事工作细则》等规定,本着客观、公正、独立的原则,忠实、诚信、勤勉地履行职责,充分发挥独立董事的职能,及时了解市场动态和监管精神,不断提高自己的履职水平,协助公司进一步完善公司治理,确保合规运作,维护好广大投资者尤其是中小投资者的利益。特此报告。
山东未名生物医药股份有限公司
独立董事:刘洋2025年4月23日