中南红文化集团股份有限公司

印章管理规定

第一章总则第一条目的为规范印章管理，保障印章保管和使用的严肃性、权威性，防范公司运营风险,维护公司利益，特制定本规定。

第二条适用范围

（一）中南红文化集团股份有限公司（以下简称中南文化或公司）。

（二）子公司、控股子公司（以下简称子公司），可参照本规定或结合自身业务实际情况，制订各自的印章管理制度。

第三条归口管理部门

（一）中南文化行政管理中心。

（二）子公司、控股子公司综管部或行政管理中心。

（三）公司财务专用章、法定代表人名章、发票专用章,由公司财务管理中心归口管理，详见《资金管理规定》第十一章《财务印章管理》。

第二章印章范围

第四条公司印章

本规定所称的公司印章，仅包含：公章、合同专用章。

第五条职章

刻有董事长、其他有签批权限人员的名字的印章。

第六条部门印章职能部门印章、业务部门的图纸专业印章。

第三章印章刻制第七条刻制申请刻制申请部门填写《刻制印章申请表》，严格按照审批流程办理，未经公司授权和批准任何部门和个人不准私自刻制。

审批流程如下：申请部门填写《刻制印章申请表》——部门负责人批准——主管条线领导审批——总经理审批——董事长核准(如需)。

第八条印章刻制

由公司行政管理中心负责公司所有印章的刻制工作，公司印章的刻制由公安部门指定的刻章单位刻制，且将相关刻制书面资料到公司档案室存档。

第九条印章启用

领用人在行政管理中心填写《印章领用记录》,载明领用日期、领用部门和印模，并由领用人和发放人共同签字后方可启用相关印章。

第四章印章保管、监管

第十条印章保管、监管原则

1、公章、合同专用章，由行政管理中心、法务管理中心指定专人对印章进行保管和监管（保管员、监管员各1名），在公司指定地点存放和使用。

2、部门印章由职能部门、业务部门负责人指定专人保管和自行使用。

3、子公司指定的印章保管员、监管员应报请公司批准并备案。

第十一条印章保管、监管责任

1、未启用智能印章系统的印章由保管员承担印章的保管责任，监管员承担用印的监督责任，双方对用印文件共同监督，保证印章的正确使用和绝对安全。已启用智能印章系统的印章由保管员承担印章的保管责任，由流程发起人对用印文件承担责任。

2、印章保管、监管责任：

（1）未启用智能印章系统的印章，因印章保管员印章保管、使用不当，或者违反印章审批流程与权限的规定使用印章或造成印章遗失，由印章保管员承担相应责任，子公司有上述行为由子公司总经理、直接责任人及其印章保管员、监管员承担相应责任，予以绩效考核100-300元/次，给公司造成损失的，由责任人承担全部经济损失，情节严重者，公司将追究其法律责任。

（2）已启用智能印章系统的印章，因流程发起人使用不当造成印章遗失或误用，由流程发起人承担相应的责任，予以绩效考核100-300元/次，给公司造成损失的，由责任人承担全部经济损失，情节严重者，公司将追究其法律责任。

3、印章保管员或监管员因事离岗时，须由其部门负责人或指定临时代管人管理印章，以免贻误工作,填写《印章代为管理台账》并做好相应的交接手续，代管人在管理印章期间承担保管或监管的责任。

4、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

5、印章移交须办理手续，通过公司OA系统提出申请、填写《印章移交审批表》，签署《印章移交登记表》，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,同时移交相关台账等资料。

第五章用印审批

第十二条公章、合同专用章由使用部门通过公司OA系统提出申请、填写《合同（非合同）用印申请表》，申请表中应注明用印文件名称、用途及主要内容、合同涉及金额、份数等。需盖章的文件原则上应同时上传至OA系统中。

第十三条使用公司印章均需按照《公司印章使用审批流程与权限表》的规定，经审批权人在OA系统《合同（非合同）用印申请表》上审批后方可用印。如主管领导不便审批，必须提供主管领导同意用印的证据（如微信截图、手机短信信息等），事后补齐审批手续。

第十四条授权签署合同的，应当签署授权委托书，合同需经授权委托人签字后方可用印。

第十五条公司对外签订的合同必须经合同审批通过后方可用印(完成合同用印审批流程视同合同通过评审)。

第六章印章使用

第十六条印章使用原则

1、严禁在空白合同或空白纸上用印。

2、盖章要注意位正、清晰。印章使用后要及时擦净，保持清洁。

3、印章保管员、监管员共同见证印章的使用，且需在《印

章使用管理台账》上签字确认。

4、原则上《合同（非合同）用印申请表》应一事一申请，且7个工作日内完成盖章工作（以审批日期结束起算），超过7个工作日未送印章保管员处完成盖章工作的，若未注明合理原因，需要重新申请。注明合理原因的，用印期限可在原7个工作日基础上再延长5个工作日。若是启用智能印章系统的用印流程，须在9天内完成盖章工作，超期需重新申请。

5、公司印章原则上不允许带出公司，如有特殊原因必须经总经理审批后方可带出公司。《合同（非合同）用印申请表》需明确标注“外带使用”，写明预计归还日期，业务办理结束后第一时间交还并提供用印文件复印件、扫描件或照片。公司印章外带期间，印章只限用于申请事由，并由印章保管员陪同办理，对印章使用情况进行现场见证，借用人和印章保管员共同对印章外带期间的使用后果承担责任。若是启用智能印章系统的印章需要外带，借用人需确保用印文件内容、数量等与流程保持一致，承担外带期间的保管责任和使用后果责任。

6、部门印章按要求进行审批流程后，也需要做好台账管理。

第十七条印章使用、审核和存档

1、用章申请审批通过后，已上传到OA系统中的电子版文件，可由印章保管员从OA系统直接打印盖章。

2、用章申请审批通过后，已上传到OA系统中的电子版文件（因装订、特殊纸张、合同上已签字或盖章等原因无法上传电子版文件），印章保管员应认真核对用章申请部门提供的纸版文件，如与系统上传电子版文件的内容相同，即可盖章且对盖章文件进

行扫描存档。如与系统上传电子版文件的内容不符，印章保管员应拒绝盖章。

3、用章申请审批通过后，因业务特殊性无法在OA系统中上传申请文件或盖章后无法留档备查的文件，由使用部门的部门负责人承担盖章文件的审核责任。

4、公司行政管理中心建立《印章使用管理台账》，对公司印章使用情况及审批文件进行登记、备查，永久存档。未启用智能印章系统的印章，用印后需建立和登记纸质和电子档《印章使用管理台账》；已启用智能印章系统的印章，用印后需建立和登记纸质和电子档《印章使用管理台账》，或是选择智能印章系统电子台账。二者择一，且保证不频繁变动。

5、文件用印后由用印申请人在对应的OA流程中上传用印后文件（合同需取得所有合同主体的用印）的扫描件，经印章保管员审核后方能结束用印流程。

第十八条审批及用印结束后附言说明、添加附件无效，不允许用印；流程有效期内未用印，申请人或保管人附言说明原因后终止流程；流程已用印，不允许撤销或删除流程。

第七章印章停用

第十九条由于名称变更、机构撤销、式样改变，印章必须停止使用。旧印章停用后，如不被主管机关收回，需在OA流程系统上提出申请，填写《印章停用审批表》，经审批后签署《印章封存登记表》，注明印章名称、图样、封存原因和日期、保管人、部门负责人等信息，并在3年后销毁。

第二十条印章如若销毁，需在OA流程系统上提出申请，

填写《印章销毁审批单》，经发起人部门主管、总经理审批后签署《印章销毁登记表》，注明印章名称、图样、销毁原因和日期等信息，在印章保管员和监管员共同见证下予以销毁。

第二十一条印章若有磨损、断裂、印面模糊等影响印章正常使用情况时，需拍摄印章异常情况，记录出现异常情况的时间、位置及原因等信息，暂停使用，报告并移交给行政管理中心处置。行政管理中心核实并按流程对异常印章进行停用封存后，由印章相关部门提起刻制新章流程。

第二十二条印章出现丢失情况，立即向行政管理中心报告，说明丢失或发现时间、地点、可能原因及当前情况等信息。若疑似被盗或非法使用，立即报警并保护现场，提供监控或目击证词等证据。同时，尽快进行遗失登报、声明作废，并同步至官网、社交媒体等平台公示，书面告知银行、客户、供应商等主要合作方，声明原印章失效。

第八章附则

第二十三条本管理规定未尽事宜，依照国家法律、法规、《公司章程》等规范性文件的有关规定执行。本管理规定与法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定相悖时，以法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定为准。

第二十四条本管理规定自公司董事会审议通过之日起生效。

第二十五条本管理规定由公司董事会负责解释。

中南红文化集团股份有限公司董事会

2025年8月20日

附表：1、《公司印章使用审批流程与权限表》

2、《刻制印章申请表》

3、《印章领用记录》

4、《印章移交登记表》

5、《印章使用管理台账》

6、《印章代为管理台账》

7、《印章保管、监管登记册》

8、《印章封存登记表》

9、《印章销毁登记表》

附表1：

公司印章使用审批流程与权限表

附表2:

刻制印章申请表

董事长

附表3：

印章领用记录

附表4：

印章移交登记表

附表5：

附表6：

附件7：

印章保管、监管登记册

附件8：

印章封存登记表

附件9：

印章销毁登记表