南极电商股份有限公司独立董事2024年度述职报告——吴小亚各位股东及代表：

大家好！本人在担任南极电商股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董事期间，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》（以下简称“《自律监管指引第1号》”）、《南极电商股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）、《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章制度的要求，以维护公司和股东以及投资者的利益为原则，较好地履行了独立董事的职责，谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予独立董事的权利，积极出席公司董事会、股东大会会议，认真审议各项议案，对公司的相关重大事项发表独立意见。现就本人2024年度履职情况述职如下：

一、独立董事的基本情况

本人吴小亚，1973年5月出生，本科学历。1994年至2000年就职于安徽省蒙城县审计局，任基建审计部负责人职务；2001年至2006年就职于安徽华普会计师事务所，任项目经理职务；2007年至2012年就职于安徽华皖会计师事务所，任所长职务；2013年至今就职于众华会计师事务所（特殊普通合伙）安徽分所，总所业务合伙人，安徽分所所长职务；2016年4月至2022年5月任安徽扬子地板股份有限公司独立董事；2018年6月至2024年9月任公司独立董事；2019年12月至2024年8月任安徽安瑞升新能源股份有限公司独立董事，2020年4月至今任壹物科技股份有限公司独立董事，2021年4月至今任安徽晶赛科技股份有限公司独立董事。2022年7月至今任Luyuan Group Holding (Cayman) Limited独立董事。

本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务，也未在公司主要股东公司担任任何职务，不存在影响独立性的情况，符合《上市公司独立董事管理办法》、《自律监管指引第1号》中对独立董事独立性的相关要求。

二、独立董事年度履职概况

（一）出席会议情况

报告期内，本人作为独立董事，积极参加了公司召开的董事会、股东大会及相关委员会，认真审阅会议资料，与公司及相关方保持密切沟通，充分利用自身

专业知识，结合公司运营实际，客观、独立、审慎地行使独立董事权力，为会议的决策发挥积极作用，本人对出席的董事会会议审议的所有议案，均投了同意票；无授权委托其他独立董事出席会议情况；未对公司审议事项提出异议。

2024年度，在本人任职期间内，本人出席公司董事会和股东大会的具体情况如下：

（二）参加董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

2024年度，在本人任职期间内，本人作为审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员，积极参与委员会的工作，主要履行以下职责：

1、审计委员会工作情况：在本人任职期间内，审计委员会共召开了6次会议，本人均亲自出席了会议。

2、薪酬与考核委员会工作情况：在本人任职期间内，薪酬与考核委员会召开了1次会议，本人均亲自出席了会议。

3、2024年度，在本人任职期间内，公司尚未发生应当召开独立董会专门会议的事项。

（三）行使独立董事特别职权的情况

2024年度，在本人任职期间内，不存在提议召开董事会、向董事会提请召开临时股东大会、提议聘用或解聘会计师事事务所、独立聘用外部审计机构和咨询机构等情况。

（四）与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2024年度，在本人任职期间内，本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通，认真履行相关职责。本人积极听取公司审计部的工作汇报，包括年度内部审计计划、各季度内部审计工作报告、对公司的定期专项检查报告等，及时了解公司审计部重点工作事项的进展情况，促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训，有效提高公司风险管理水平，进一步深化公司内部控制体系建设；本人积极与会计师事务所进行有效地探讨和交流，及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况，确保审计结果客观及公正。

（五）与中小股东沟通交流情况

2024年度，在本人任职期间内，本人通过参加公司股东大会、业绩说明会等方式，与中小股东进行互动交流，听取中小股东诉求，按照法律法规、《公司章程》等相关规定和要求，履行独立董事的义务，充分发挥独立董事的作用，利用自己的专业知识和丰富经验为公司提供更多有建设性的意见，有效维护公司整体利益和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益。

（六）现场工作及公司配合独立董事工作情况

2024年度，在本人任职期间内，本人严格遵守相关法律法规及公司章程对独立董事履职的要求，累计现场工作时间达到11日，本人通过参加董事会、董事会专门委员会、股东大会、听取管理层汇报等方式，充分了解公司生产经营及规范运作情况、财务情况和董事会决议执行情况，本人还时刻关注公司相关动态，通过现场交流、电话、网络等多种沟通方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系和沟通，及时获悉公司重大事项的决策和进展情况。此外就中小股东关心的问题向公司予以核实，公司也积极配合进行说明。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

本人作为公司独立董事，根据相关法律、法规及公司规章制度关于独立董事的职责要求，对公司多方面事项予以重点关注和审核，并积极向董事会及专业委员会建言献策，对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。具体情况如下：

（一）应当披露的关联交易

2024年度，在本人任职期间内，公司未发生应当披露的关联交易事项。

（二）定期报告及内部控制评价报告相关事项

2024年度，在本人任职期间内，公司严格依照《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《自律监管指引第1号》等相关法律法规及规范性文件的要求，按时编制并披露了《2023年年度报告》、《2023年度内部控制自我评价报告》、《2024年第一季度报告》、《2024年半年度报告》，准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项，向投资者充分揭示了公司经营情况。

上述报告均经公司董事会和监事会审议通过，其中《2023年年度报告》、《2023年度内部控制自我评价报告》经公司2023年度股东大会审议通过。公司全体董事、监事、高级管理人员对定期报告签署了书面确认意见，公司对定期报告及内部控制自我评价报告的审议及披露程序合法合规，财务数据准确、真实地反映了公司

的实际情况。

（三）续聘会计师事务所

公司于2024年4月19日召开第七届董事会第二十三次会议和第七届监事会第十七会议，于2024年5月15日召开公司2023年年度股东大会，审议通过了《关于续聘2024年度审计机构的议案》。作为独立董事，本人认为容诚会计师事务所（特殊普通合伙）在提供审计服务工作中，恪尽职守，遵循独立、客观、公正的执业准则，按照中国注册会计师审计准则的要求执行了恰当的审计程序，为发表审计意见获得了充分、适当的审计证据，较好地完成了公司委托的各项工作，因此，同意公司继续聘请容诚会计师事务所（特殊普通合伙）作为公司2024年度审计机构。

（四）提名或者任免董事

公司于2024年8月26日召开第七届董事会第二十六次会议审议通过了《关于董事会换届选举第八届董事会非独立董事的议案》、《关于董事会换届选举第八届董事会独立董事的议案》，董事会提名张玉祥先生、虞晗青女士、毛东芳女士、陈虹宇女士为公司第八届董事会非独立董事候选人；提名陆友毅先生、王永平先生、阿依努尔·谢坎女士为公司第八届董事会独立董事候选人。本人对被提名人任职资格、专业知识、工作经验、职业素养及独立董事的独立性等进行审查，认为上述人员的任职资格合法，未发现有《公司法》及《公司章程》规定不得担任公司独立董事的情形，也不存在被中国证监会确定为市场禁入者且尚在禁入期的情形；其教育背景、工作经历和身体状况能够胜任所聘岗位的职责要求，不存在损害公司及其他股东利益的情况。

（五）董事、高级管理人员的薪酬，员工持股计划延期等事项

1、公司于2024年4月19日召开第七届董事会第二十三次会议审议通过了《关于公司董事、监事报酬的议案》、《关于公司高级管理人员报酬的议案》，公司制定的董事、监事报酬及津贴方案符合相关规定及公司实际情况，制定的高级管理人员报酬方案符合有关法律、法规及公司章程的规定。

2、公司于2024年4月19日召开第七届董事会第二十三次会议审议通过了《关于公司第二期员工持股计划存续期延期的议案》和《关于公司第三期员工持股计划存续期延期的议案》。本次员工持股计划延期事宜符合相关法律法规的要求，不存在损害公司及全体股东利益的情形。上述员工持股计划延期事宜已经员工持

股计划持有人代表大会审议通过，公司董事会关联董事在表决时已履行了回避义务，董事会表决程序符合有关法律、法规和公司章程等规定。

四、总体评价和建议

2024年度，本人在担任公司独立董事的期间内，持续学习独立董事履职规范的相关要求，严格按照法律法规及公司制度的有关要求，忠实勤勉的履行职责，利用自身的专业知识，独立、公正地发表意见并行使表决权，充分参与公司重大事项的决策，发挥独立董事的作用，切实维护了公司和广大投资者特别是中小投资者的合法权益。最后，感谢公司相关人员对本人工作的支持和配合。特此报告。

独立董事：吴小亚二〇二五年四月二十四日